プライバシーポリシー｜フレンドパーク

個人情報保護方針

株式会社フレンドパーク（以下､当社）は、高いスキルと意識を持った人材=人財と高度・高品質な業務に取り組まれている企業様とをつなぐことを目指して参りましたが、今後は、個人情報の保護が重大なテーマであると認識すると共に､社会的責務でもあると考えます。個人情報を適切に取扱うと共に個人情報保護方針を制定し､全従業員に周知徹底し､確実に実行致します｡

基本方針

1.個人情報の取得と利用

当社は、個人情報保護を適切に行うため、事業目的を達成する範囲内で、事前に利用目的を明確にし、個人情報の取得、利用、提供を行います。
また取得した個人情報は、目的外利用をせず、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために､情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し､個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失､破壊､改ざん､漏えい等の防止及び是正に努めます｡

3.法令･規範の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため､個人情報保護に関する一切の法令、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JISQ15001）」及び国が定める指針その他の規範を遵守いたします｡

4.苦情・相談への対応について

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談のための個人情報総合窓口を設置し、適切に対応致します。

5.個人情報保護マネジメントシステム（以下、ＰＭＳ）の継続的改善について

当社は、内部監査や事業の代表者によるＰＭＳの見直しの機会を通じて､ＰＭＳを継続的に改善し､常に最良の状態を維持します｡

制定　2015年 1月　1日

改定　2019年　3月　1日

株式会社フレンドパーク

代表取締役　井上　治

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1.事業者の名称

株式会社フレンドパーク

2.関係法令及びガイドライン等の遵守

3.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

(1) 従業員等及びその扶養親族に係る特定個人情報等
・所得税法に基づき雇用主が行う源泉徴収に関する事務等
・地方税法に基づき雇用主が行う個人住民税に関する事務等
・雇用保険法に基づき雇用主が行う雇用保険関係事務等
・健康保険法に基づき雇用主が行う健康保険関連事務等（適用関係・給付関係）
・厚生年金保険法に基づき雇用主が行う厚生年金保険関連事務等（適用関係）
・国民年金第３号被保険者届出に関する事務等
・配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務等

(2) 従業員等以外の個人に係る特定個人情報等
・所得税法に基づく支払調書作成事務等

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定め遵守します。

5.委託の取り扱い

当社は、個人番号関係事務の全部又は一部を委託する場合には、当社自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が委託先において適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。

6.継続的改善

当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

7.特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合